Amaç
Kullanıcılar bölümü, galerinizdeki ekip üyelerinin panele giriş yapıp hangi yetkilerle işlem yapabileceğini yönetmenizi sağlar. Satış temsilcileri, muhasebe personeli ve yöneticiler gibi farklı rollerdeki çalışanlarınızın panele erişimini merkezi olarak kontrol etmenize, gerektiğinde erişimi açıp kapatmanıza olanak tanır; böylece hem operasyonel verimlilik hem de veri güvenliği bir arada sağlanır.
Nasıl Çalışır
Her kullanıcı, galerinizin (tenant) altında bir hesaba sahiptir ve yalnızca sizin galerinizin verilerini (envanter, satışlar, teklifler, wallet hareketleri vb.) görebilir; başka bir galerinin verilerine erişim mümkün değildir. Kullanıcı hesapları galeri yöneticisi tarafından oluşturulur ve davet edilir; her kullanıcının kendi giriş bilgileri olur. Ayarlar bölümünden galeri profili (logo, iletişim bilgileri, adres, açıklama) güncellenir; bu bilgiler hem panel içinde hem de halka açık ilan sayfalarında galerinizi temsil eder. Kullanıcı erişimi aktif veya pasif duruma alınabilir; pasif hale getirilen bir kullanıcı panele giriş yapamaz ancak geçmiş işlem kayıtları (hangi kullanıcının hangi satışı/ilanı oluşturduğu gibi) sistemde saklı kalır.
Kullanım Adımları
- Kullanıcılar ekranından "Yeni Kullanıcı Ekle" ile ekip üyesi davet edin.
- Davet edilen kullanıcının ad, e-posta ve varsa rol/yetki bilgilerini girin.
- Kullanıcı davetini kabul edip kendi giriş bilgilerini oluşturduktan sonra panele erişebildiğini doğrulayın.
- Ayarlar bölümünden galeri logosu, adı, adres ve iletişim bilgilerinizi güncelleyin.
- Galeri profilinizdeki bilgilerin halka açık sayfalarda doğru göründüğünü kontrol edin.
- Ekip üyesi işten ayrıldığında veya erişimin sonlandırılması gerektiğinde ilgili kullanıcıyı pasif hale getirin.
- Kullanıcı listesini periyodik olarak gözden geçirerek yalnızca aktif çalışanların erişiminin açık olduğundan emin olun.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Panel erişimini yalnızca güvendiğiniz ekip üyelerine verin — her kullanıcı satış, wallet, müşteri bilgisi gibi hassas işlemlere erişebilir; yetkisiz veya gereksiz erişim güvenlik riski oluşturur. Kullanıcı hesaplarının galeri (tenant) sınırları içinde çalıştığını, yani bir kullanıcının başka bir galerinin verilerini hiçbir şekilde göremeyeceğini unutmayın — bu, çoklu galeri işleten gruplarda kafa karışıklığına yol açabilir, her galeri için ayrı kullanıcı yönetimi gerekir. Galeri profil bilgilerindeki değişiklikler halka açık sayfalara yansıdığından, güncellemeleri dikkatli ve doğru şekilde yapmanız gerekir.
Sık Yapılan Hatalar
İşten ayrılan personelin panel erişimini kapatmayı unutmak güvenlik riski oluşturur; eski çalışanların hâlâ aktif hesaplarla satış, wallet veya müşteri verilerine erişebilmesi ciddi sorunlara yol açabilir. Galeri profilini (logo, açıklama, iletişim bilgileri) eksik veya güncel olmayan haliyle bırakmak, halka açık sayfalarda profesyonel bir izlenim vermeyi zorlaştırır. Tüm ekip üyelerine aynı geniş yetkiyi vermek, hataya veya kötüye kullanıma karşı ek risk yaratır.
İpuçları
Galeri profilinizi (logo, açıklama, iletişim bilgileri) eksiksiz doldurmanız, halka açık sayfalarda daha güven verici görünmenizi sağlar ve alıcıların galerinizle iletişime geçme oranını artırabilir. Yeni işe alınan personel için erişimi ilk gün değil, oryantasyon tamamlandıktan sonra açmak, panel içi hataları azaltır. Kullanıcı listesini düzenli aralıklarla (örneğin aylık) gözden geçirmeyi bir rutine dönüştürmek, unutulan pasif hale getirme işlemlerini engeller.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir kullanıcıyı tamamen silebilir miyim, yoksa sadece pasif mi yapabilirim?
Geçmiş işlem kayıtlarının tutarlılığı için kullanıcılar genellikle pasif hale getirilir; bu şekilde hangi kullanıcının hangi satışı/ilanı oluşturduğu bilgisi sistemde saklı kalır.
Farklı ekip üyelerine farklı yetki seviyeleri tanımlanabilir mi?
Kullanıcı davet edilirken rol/yetki bilgisi girilir; bu sayede ekip üyelerinin panel içinde erişebileceği işlemler farklılaştırılabilir.
Galeri profilimdeki değişiklikler ne zaman yayına yansır?
Ayarlar bölümünden yaptığınız güncellemeler kaydedildikten sonra halka açık sayfalara yansır.
Birden fazla galerim varsa kullanıcıları tek panelden mi yönetirim?
Hayır, her galeri (tenant) kendi kullanıcı listesine sahiptir; bir kullanıcı yalnızca kendi galerisinin verilerini görebilir, galeriler arası ortak kullanıcı yönetimi bulunmaz.