Madde 1 – Taraflar

İşbu Kurumsal (Galeri) Üyelik Sözleşmesi ("Sözleşme"), bir tarafta merkezi Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde ("KKTC") bulunan ve otomovena.com alan adı üzerinden hizmet veren [ŞİRKET UNVANI] ("Otomovena" veya "Platform") ile diğer tarafta Platform'a kurumsal (galeri) üye olarak kayıt olan KKTC'de faaliyet gösteren oto galerisi/işletme ("Galeri") arasında, Galeri'nin başvuru sürecini tamamlaması, gerekli bilgi ve belgeleri sunması ve işbu Sözleşme'yi onaylaması ile akdedilmiştir. Otomovena'nın ticaret sicil/vergi numarası [TİCARET SİCİL / VERGİ NUMARASI] olup, tebligat adresi [ŞİRKET ADRESİ – KKTC]'dir.

Madde 2 – Tanımlar

İşbu Sözleşme'de geçen; Platform: otomovena.com ve buna bağlı uygulamaları; Galeri: kurumsal üyelik ile kayıtlı, ayrı bir galeri paneli üzerinden Platform'u kullanan KKTC işletmesini; Galeri Paneli: envanter, satış, pazaryeri ve müzayede modüllerine erişim sağlayan yönetim arayüzünü; Wallet (Cüzdan): banka havalesi/EFT ile yüklenen ve Otomovena ekibi onayı sonrası bakiyeye yansıyan Platform içi bakiye sistemini; Bireysel Üye: Platform'a ayrı bir sözleşme ile kayıtlı gerçek kişi kullanıcıları; Vitrin/Doping: ücretli ve süreli öne çıkarma hizmetlerini ifade eder.

Madde 3 – Sözleşmenin Konusu

İşbu Sözleşme, Galeri'nin Platform üzerinde kurumsal üye olarak kayıt olması, yıllık üyelik ücretini ödemesi, Galeri Paneli üzerinden envanter, satış, pazaryeri ve müzayede modüllerini kullanması ile bu süreçte doğan komisyon, wallet, sorumluluk ve fesih koşulları başta olmak üzere tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesine ilişkindir.

Madde 4 – Galeri Hesabının Açılması ve Ön Koşullar

Galeri, kurumsal üyelik başvurusu sırasında işletmesine ait ticari unvan, iletişim bilgileri ve Otomovena tarafından talep edilebilecek diğer belgeleri (faaliyet belgesi, yetkili kişi bilgileri vb.) eksiksiz ve doğru şekilde sunmakla yükümlüdür. Otomovena, başvuruyu inceleyerek onaylama veya gerekçe göstermeksizin reddetme hakkını saklı tutar. Galeri hesabı, bireysel üyelik hesabından ayrı, bağımsız bir panel üzerinden yönetilir.

Madde 5 – Deneme (Trial) Süreci

Otomovena, yeni kayıt olan Galeri'lere, Platform'u değerlendirmesi amacıyla belirli süreli bir deneme (trial) erişimi tanıyabilir. Trial süresi ve kapsamı (erişilebilecek modüller, ilan/teklif limitleri vb.) Otomovena tarafından belirlenir ve önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir. Trial süresinin sona ermesiyle birlikte Galeri'nin Panel'e tam erişimi, yıllık üyelik ücretinin ödenmesi koşuluna bağlanır.

Madde 6 – Yıllık Üyelik Ücreti ve Yenileme

Kurumsal üyelik, Otomovena tarafından belirlenen ve önceden ilan edilen yıllık üyelik ücretine tabidir. Üyelik ücreti, Galeri'nin panel üzerinden bildirilen yöntemlerle (Wallet dahil) ödenir. Yıllık üyelik süresinin sona ermesinden önce ücret yenilenmediği takdirde Galeri hesabı "expired" (süresi dolmuş) statüsüne geçer. Üyelik ücretlerinde yapılacak değişiklikler, mevcut üyelik döneminin bitiminden sonraki yenileme dönemlerine uygulanır.

Madde 7 – Üyelik Durumları

Galeri hesabı, Platform üzerinde şu durumlardan birinde bulunur: (a) trial – deneme süreci; (b) active – yıllık üyelik ücreti ödenmiş, Panel'e tam erişimi olan aktif üyelik; (c) expired – yenileme ücretinin ödenmemesi nedeniyle süresi dolmuş, işlevleri kısıtlanmış üyelik; (d) cancelled – Galeri'nin talebi veya Otomovena'nın feshi ile sona ermiş üyelik. Her bir durumun Panel işlevlerine erişim üzerindeki etkisi Otomovena tarafından belirlenir.

Madde 8 – Galeri Panelinin Kullanımı ve Modüller

Aktif üyeliğe sahip Galeri, Galeri Paneli üzerinden envanter yönetimi, satış takibi, Pazaryeri ilanı verme, Açık Artırma ve Canlı Müzayede modüllerine erişim sağlar. Galeri, Panel'i yalnızca kendi ticari faaliyetleri kapsamında ve hukuka uygun şekilde kullanmayı, Panel üzerinden erişilen verileri (üye bilgileri, teklif verileri vb.) yalnızca Platform'un amaçları doğrultusunda kullanmayı ve üçüncü kişilerle yetkisiz şekilde paylaşmamayı taahhüt eder.

Madde 9 – Envanter ve İlan Doğruluğu Sorumluluğu

Galeri, Panel üzerinden yüklediği tüm araç envanterinin, ilan bilgilerinin, fotoğrafların, fiyatların, hasar/km/evrak beyanlarının doğru, güncel ve gerçeğe uygun olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. İlan içeriğinin doğruluğuna ilişkin tüm sorumluluk münhasıran Galeri'ye aittir; Otomovena, ilanların gerçek durumu bağımsız olarak araştırma veya ekspertiz sağlama yükümlülüğü altında değildir. Yanlış veya yanıltıcı beyanlardan doğan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk Galeri'ye aittir.

Madde 10 – Satış Kanalları Üzerinden İşlem Yapma

Galeri, Panel üzerinden Pazaryeri, Açık Artırma ve Canlı Müzayede kanallarını kullanarak araç satışı gerçekleştirebilir. Açık Artırma'da rezerve fiyat belirleyebilir; her iki müzayede türünde de bitişe yakın verilen tekliflerde süre uzatımı (anti-snipe) mekanizması uygulanır. Galeri, ilan verdiği her kanala özgü kuralları kabul etmiş sayılır.

Madde 11 – Komisyon Yükümlülüğü ve Wallet

Bir satış işleminde kazanan alıcı belirlendiğinde, Platform komisyonu Galeri'nin Wallet bakiyesinden tahsil edilir. Galeri, komisyon yükümlülüğünü yerine getirmek üzere Wallet bakiyesinde yeterli tutarı bulundurmakla yükümlüdür. Komisyon tamamlanmadan alıcı tarafın iletişim bilgileri Galeri'ye açılmaz; bu mekanizma karşılıklı güvenliği sağlamak amacı taşır. Komisyon oranları ve hesaplama yöntemi Otomovena tarafından belirlenir ve Panel üzerinden Galeri'ye bildirilir.

Madde 12 – Wallet Bakiye Yükleme Süreci

Galeri, Wallet bakiyesini banka havalesi/EFT yoluyla yükleyebilir. Yüklenen tutar, Otomovena ekibinin ilgili banka hareketini incelemesi ve onaylamasının ardından Galeri'nin Wallet bakiyesine yansır. Otomovena bir banka veya ödeme kuruluşu değildir; yalnızca Platform içi işlemlerin takibi amacıyla bakiye sistemi işletir. Bakiye yükleme onay süreleri, banka hareketinin doğrulanmasına bağlı olarak değişkenlik gösterebilir.

Madde 13 – Ekip Hesapları ve Yetkilendirme

Galeri, Panel üzerinde kendi bünyesinde çalışan personele ait ek kullanıcı/ekip hesapları oluşturabilir. Bu ekip hesapları üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden (ilan girişi, teklif verme, komisyon ve ödeme işlemleri dahil) Galeri bizzat sorumludur. Galeri, ekip hesaplarının yetkilerini ve erişimlerini kendi iç kontrolü altında tutmakla, işten ayrılan personelin erişimini derhal kaldırmakla yükümlüdür.

Madde 14 – Vitrin/Doping Hizmetleri

Galeri, ilanlarını öne çıkarmak amacıyla ücretli ve süreli Vitrin/Doping hizmetlerinden yararlanabilir. Bu hizmetlerin fiyatları Otomovena tarafından belirlenir; süre dolduğunda hizmet otomatik olarak sona erer. Otomovena, bu hizmetlerin belirli bir satış sonucu doğuracağını garanti etmez.

Madde 15 – Marka, Logo ve Reklam Kullanım Kuralları

Galeri, Otomovena'ya ait marka, logo ve görsel unsurları, önceden yazılı (e-posta dahil) onay almaksızın kendi reklam, tabela, sosyal medya veya diğer pazarlama materyallerinde kullanamaz. Galeri'nin Platform üzerindeki kendi kurumsal bilgileri, logosu ve tanıtım içerikleri, hukuka ve üçüncü kişilerin haklarına aykırı olmamak kaydıyla Panel üzerinden yayınlanabilir; bu içeriklerin doğruluğundan Galeri sorumludur.

Madde 16 – Kişisel Verilerin Korunması

Galeri, Panel üzerinden eriştiği bireysel üyelere veya diğer kullanıcılara ait kişisel verileri, KKTC'de yürürlükte olan 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası'na uygun şekilde işlemekle yükümlüdür. Türkiye Cumhuriyeti'nin 6698 sayılı KVKK'sı KKTC'de uygulama alanı bulmamaktadır. Galeri, edindiği kişisel verileri yalnızca Platform üzerindeki satış sürecinin gerektirdiği ölçüde kullanacağını, üçüncü kişilerle paylaşmayacağını ve Platform'un Gizlilik Politikası'na uyacağını kabul eder.

Madde 17 – Üyeliğin Sona Ermesi/İptali Sonuçları

Yıllık üyelik ücretinin süresinde ödenmemesi halinde hesap "expired" durumuna geçer ve Panel işlevlerine erişim Otomovena tarafından belirlenen ölçüde kısıtlanır. Galeri'nin üyeliği kendi talebiyle veya Otomovena tarafından işbu Sözleşme'nin ihlali, yanıltıcı ilan/beyan, komisyon yükümlülüğünün yerine getirilmemesi gibi nedenlerle feshedildiğinde ("cancelled") hesap ve Panel erişimi sona erer; devam eden satış süreçleri ve ödeme/komisyon yükümlülükleri fesihten etkilenmez. Wallet'ta kalan bakiyenin iadesine ilişkin usul, Platform'un ilgili politikalarında düzenlenir.

Madde 18 – Sorumluluk Sınırlaması

Otomovena, Galeri ile alıcılar arasındaki alım-satım ilişkisinin doğrudan tarafı değildir; yalnızca tarafları buluşturan aracı platform işlevi görür. Otomovena, Galeri'nin ilan ettiği araçların gerçek durumuna, hasar geçmişine, evrak durumuna veya Galeri'nin ticari faaliyetlerine ilişkin herhangi bir garanti vermez. Otomovena'nın sorumluluğu, kanunun emredici hükümleri saklı kalmak kaydıyla, kendi kusurundan doğan kanıtlanmış doğrudan zararlarla sınırlıdır; dolaylı zararlar, kâr kaybı, itibar kaybı bu kapsam dışındadır.

Madde 19 – Mücbir Sebep

Doğal afet, savaş, terör olayları, siber saldırı, altyapı/internet kesintisi, resmi makam kararları gibi tarafların makul kontrolü dışındaki hallerde, etkilenen taraf yükümlülüklerini yerine getirememesinden sorumlu tutulamaz.

Madde 20 – Değişiklik Hakkı

Otomovena, işbu Sözleşme'yi, komisyon oranlarını, üyelik ücretlerini ve Panel işleyiş kurallarını tek taraflı olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Değişiklikler Panel üzerinden veya e-posta yoluyla bildirilir ve bildirilen tarihte yürürlüğe girer. Panel'in kullanılmaya devam edilmesi güncel hükümlerin kabulü anlamına gelir.

Madde 21 – Uyuşmazlık ve Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşme'den doğan uyuşmazlıklarda KKTC hukuku uygulanır; [Yetkili Kaza Mahkemesi Şehri] Kaza Mahkemeleri münhasıran yetkilidir.

Madde 22 – İletişim

Galeri, Sözleşme'ye veya Panel'in işleyişine ilişkin talep ve bildirimlerini Platform üzerindeki "İletişim" formu aracılığıyla (otomovena.com/public-contact.php) Otomovena'ya iletebilir.

Madde 23 – Yürürlük

İşbu Sözleşme, Galeri'nin kurumsal üyelik başvurusunu tamamlayıp elektronik ortamda onay vermesi ile yürürlüğe girer ve üyeliğin (trial, active dahil) devamı süresince geçerliliğini korur.

Bu belge taslak niteliğindedir; yürürlüğe girmeden önce KKTC'de ruhsatlı bir avukat tarafından incelenmeli ve köşeli parantez içindeki alanlar ([...]) doldurulmalıdır.